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PYME MEDIANA Alegra ERP · Costa Rica

Sistema ERP Costa Rica

Unifique su contabilidad, ventas y operación en una sola plataforma

Integre contabilidad, facturación electrónica FE 4.4, POS y CRM en un solo ERP para su empresa. Sin sistemas desconectados, sin instalación y con IA incluida.

Empiece gratis · 15 días
Empresaria usando Alegra ERP para gestionar su operación

● LO QUE SU EMPRESA NECESITA

Lo que su empresa necesita para crecer con control

01 / 03

Contabilidad que se actualiza sola, en tiempo real

Cada venta, compra y pago genera su asiento automáticamente. Estados financieros listos para gerencia sin intervención manual.

Contabilidad unificada en Alegra ERP
02 / 03

Inventario multi-bodega sin descuadres

Controle el stock por bodega, sucursal o punto de venta. Traslade mercancía y reciba alertas de quiebre antes de que ocurra.

Inventario multi-bodega en Alegra ERP
03 / 03

Visibilidad gerencial en un solo dashboard

Ingresos, margen, cartera vencida y flujo de caja en tiempo real. Sin esperar el reporte del contador a fin de mes.

Dashboard gerencial en Alegra ERP

●LOS MÓDULOS DE SU ERP

Todo integrado para su empresa

●Alegra Contabilidad

Su contabilidad resuelta, 100% en la nube

Actualice su contabilidad con Alegra: concilie sus cuentas bancarias automáticamente, lleve el control de cuentas por cobrar y reciba reportes financieros en tiempo real.

  • Conciliación bancaria automáticaConexión bancaria exclusiva en Costa Rica: sus movimientos se concilian solos.
  • Reportes financieros en tiempo realBalance general, estado de resultados y flujo de caja disponibles en todo momento.
  • Válido ante Hacienda · D-150Cumplimiento fiscal automático con actualizaciones normativas incluidas.
  • Buzón electrónico automáticoProcesa documentos de compra de proveedores sin intervención manual.
  • FE 4.4 con SINPE Móvil y REPEmisión de comprobantes con los métodos de pago y clasificaciones IVA más recientes.
Empiece gratis · 15 días
Módulo de contabilidad en Alegra ERP

●Alegra Facturación

Facturación electrónica FE 4.4 con Alegra

Cumple con Hacienda con un sistema que siempre está al día.

  • Lleve el control de sus facturas electrónicas con facilidad
  • Cree facturas, tiquetes, notas de crédito y débito en pocos pasos
  • Envíe sus comprobantes por correo electrónico o WhatsApp
  • Gestione sus productos y clientes de forma sencilla
  • Manténgase al día con los requisitos del Ministerio de Hacienda
Empiece gratis · 15 días
Módulo de facturación electrónica en Alegra ERP

●Alegra POS

Punto de venta fácil para vender sin interrupciones

Controle sus ventas, inventario y caja desde una tablet, celular o computador, incluso si se cae el internet.

  • Modo offline realSigue vendiendo aunque se caiga la red; todo se sincroniza automáticamente.
  • Inventario siempre actualizadoDescuente el stock en cada venta y distribuya sus productos por bodegas.
  • Control de caja y efectivoGestione aperturas, cierres de turno, entradas y salidas de dinero.
  • Ventas más rápidas en mostradorUse códigos de barra, listas de precios, descuentos y propinas desde el POS.
  • Reportes para decidir mejorConsulte sus ventas en tiempo real y conozca el rendimiento de cada vendedor.
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Módulo POS en Alegra ERP

●Alegra CRM

Alcance sus metas de ventas automatizando procesos

Organice sus contactos a través de nuestro Agente Inteligente con IA ✨ y multiplique sus ventas. ¡Dígale adiós a las complicaciones operativas!

  • Pipeline de ventas en tiempo realVisualice cada oportunidad por etapa y priorice los cierres con mayor potencial.
  • Agente inteligente de ventas con IASugiere qué contactos atender primero y detecta oportunidades sin seguimiento.
  • Cotizaciones que se convierten en facturasApruebe la cotización y el sistema genera la FE 4.4 automáticamente.
  • Integración con WhatsApp BusinessCentralice conversaciones comerciales sin salir del CRM.
  • Dashboard de métricas comercialesOportunidades activas, ventas cerradas y rendimiento por vendedor en un solo panel.
Empiece gratis · 15 días
Módulo CRM en Alegra ERP

ERP CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL

La IA automatiza el trabajo operativo. Usted dirige.

Su ERP trabaja mientras usted decide: conciliación, asientos, cobros y clasificación de gastos procesados automáticamente por Alegra IA.

Análisis de reportes

Análisis inteligente de sus reportes contables

La IA analiza sus reportes contables y le entrega las conclusiones clave: áreas de oportunidad y los aspectos más relevantes de su empresa.

Análisis de reportes con IA
Entradas contables

Automatización de entradas contables

Automatice el registro contable de facturas de forma precisa, reduciendo la carga operativa y evitando errores manuales.

Entradas contables automáticas
Crear por voz

Registre transacciones hablando, no escribiendo

Dicte el cliente, los productos y el monto. Alegra genera la factura electrónica y registra el asiento contable en segundos.

Cliente: Distribuidora Mora.  Producto: Caja 24 und.  ₡48.000

Conciliación bancaria

Suba su extracto; la IA hace el resto

Suba su extracto como archivo o imagen; la IA importará y registrará los movimientos al instante.

Cierre automatizado

Cierre contable en horas, no en días

La IA concilia, detecta descuadres y propone ajustes para que su contador apruebe el cierre sin repasar línea a línea.

Recordatorios

Cobros que llegan solos

La IA decide cuándo y por dónde recordar: WhatsApp, correo o SMS.

Buzón electrónico

Compras a proveedores sin doble digitación

Un buzón personalizado que importa y procesa documentos de compra automáticamente, alimentando su contabilidad al instante.

CABYS automático

Clasificación CABYS sin buscar a mano

La IA detecta el código CABYS correcto por el nombre del producto, eliminando errores y rechazos de Hacienda.

Autocompletado

Datos de contacto registrados al instante

Al ingresar el número de cédula jurídica, la IA completa razón social, dirección y correo del cliente o proveedor.

Lo dicen las empresas

Empresas costarricenses que ya trabajan con Alegra ERP

PYME

"Alegra nos cambió la forma de llevar el negocio. Ahora facturamos electrónicamente sin complicaciones y tenemos el control de nuestras ventas en tiempo real."

P
Paolo
Administrador, Tienda Serafina
PYME

"Con Alegra ahorro horas de trabajo y me enfoco en lo que importa para mi negocio."

MC
Mr Clown
Empresario, Costa Rica
PYME

"Llevamos 7 años usando Alegra y ha sido clave para el crecimiento de nuestro negocio en Costa Rica."

GL
Grupo Lutesma
Grupo Lutesma

Integraciones que le dan más poder a su negocio

Conecte su ERP con las aplicaciones que ya usa y centralice toda la operación de su empresa en un solo lugar.

Ver todas las integraciones
Product HuntHandyZoho CRMSalesforceWooCommerceShopifyAstroselling
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Su empresa merece un sistema a su medida

Hable con un especialista y vea cómo Alegra ERP se adapta a su operación en menos de una semana.

Pyme

desde $40 /mes

2 usuarios · 1 bodega · 500 ítems

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desde $70 /mes

3 usuarios · 5 bodegas · 2.500 ítems

Plus

desde $120 /mes

5 usuarios · 10 bodegas · 5.000 ítems

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber antes de implementar Alegra ERP

Definición

¿Qué es un ERP y para qué sirve?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión empresarial que centraliza contabilidad, inventario, ventas, facturación y operaciones en una sola plataforma. A diferencia de un software contable o un facturador independiente, el ERP conecta todos los procesos de la empresa para que la información fluya automáticamente — sin doble digitación ni sistemas desconectados. Para una empresa costarricense de 10 a 100 colaboradores, significa cerrar el mes contable en horas en lugar de semanas.

¿Alegra es un ERP?

Sí. Alegra ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales diseñado para pymes costarricenses. Integra contabilidad, facturación electrónica FE 4.4, punto de venta, CRM e inteligencia artificial en una sola plataforma 100% en la nube. Las empresas pueden empezar en 3 a 5 días hábiles sin instalación ni hardware propio.

¿Qué módulos tiene un ERP?

Un ERP completo para pymes debe incluir: contabilidad, facturación electrónica, control de inventario, punto de venta (POS), gestión de clientes (CRM) y reportes gerenciales. Alegra ERP integra todos estos módulos en una sola plataforma, con inteligencia artificial que automatiza los procesos más repetitivos: conciliación bancaria, registro de asientos, cobros y clasificación de gastos.

ICP

¿Para quién es Alegra ERP?

Alegra ERP está diseñado para empresas costarricenses de 10 a 100 colaboradores que necesitan centralizar su contabilidad, ventas, inventario y facturación en una sola plataforma. Es ideal para negocios en sectores como distribución, retail, servicios profesionales y manufactura que manejan múltiples bodegas, varios puntos de venta o un equipo comercial activo, y que necesitan visibilidad gerencial en tiempo real sin depender de reportes manuales.

Implementación

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

La mayoría de las empresas implementan Alegra ERP en 3 a 5 días hábiles con el apoyo de nuestro equipo. Incluye migración de datos, configuración de módulos y capacitación del equipo. A diferencia de los ERP tradicionales que pueden tardar meses en implementarse, Alegra está diseñado para que su empresa opere desde la primera semana.

¿Puedo migrar datos de mi sistema actual?

Sí. Alegra ERP permite importar clientes, proveedores, productos y saldos iniciales desde Excel o desde su sistema contable actual. Si viene de otro ERP o software de gestión empresarial, nuestro equipo le acompaña en todo el proceso de migración sin pérdida de información.

¿Necesito instalar algún software?

No. Alegra ERP es un sistema de gestión empresarial 100% en la nube. Puede acceder desde cualquier navegador, tablet o celular, desde cualquier parte de Costa Rica. Sin instalaciones, sin servidores propios ni actualizaciones manuales — su ERP siempre está al día.

Comparativo

¿Cuál es el mejor ERP para Costa Rica?

El mejor ERP para Costa Rica depende del tamaño y las necesidades de su empresa. Para pymes de 10 a 100 colaboradores, Alegra ERP es la opción más completa del mercado local: integra contabilidad, facturación electrónica FE 4.4, POS, CRM e inteligencia artificial en una sola plataforma en la nube, sin costos de implementación adicionales y con soporte en español. A diferencia de opciones enterprise como SAP Business One o Softland Exactus, Alegra no requiere inversiones iniciales de miles de dólares ni contratos a largo plazo.

Regulatorio

¿Un ERP incluye facturación electrónica en Costa Rica?

Depende del sistema. Alegra ERP incluye facturación electrónica FE 4.4 nativa, compatible con los requisitos del Ministerio de Hacienda: SINPE Móvil, REP y clasificación CABYS automática. No requiere integraciones externas ni módulos adicionales para cumplir con la normativa costarricense vigente.

Funcionalidades

¿La contabilidad se actualiza automáticamente con las ventas? (Contabilidad)

Sí. Cada factura, compra o pago genera su asiento contable de forma automática. No hay doble digitación. Los estados financieros se actualizan en tiempo real y el contador puede revisarlos desde su propio acceso.

¿El POS funciona sin internet? (POS)

Sí. El módulo POS incluye modo offline real: sus puntos de venta siguen operando aunque se caiga la red. Cuando vuelve la conexión, todo se sincroniza automáticamente con la contabilidad y el inventario central.

¿Ya tenemos un sistema, vale la pena cambiar? (Transición)

La mayoría de nuestros clientes tenían sistemas separados que no se comunicaban entre sí. El costo real no es el software sino la fragmentación: horas del equipo conciliando datos, cierres tardíos y decisiones con información desactualizada. Alegra ERP elimina ese costo operativo desde el primer mes.

¿Tiene más preguntas? Contáctenos y le respondemos en menos de 24 horas.

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