¡Bienvenidos a nuestro foro Alegra Community!
En este tema estaremos desarrollando nuestra sesión de preguntas y respuestas con Pedro Medina y Natanael Bravo de **@batscontadoresmx **sobre “El futuro de la Contabilidad con la Inteligencia Artificial".
Los invitamos a dejar sus preguntas y @batscontadoresmx las estarán respondiendo el 17 de julio a las 11:30 a.m. por este medio.
¡Aprovechemos este espacio!
¿Qué limitantes podrían existir con la Inteligencia Artificial dentro de la Contabilidad?
¿Por qué deberíamos implementar la IA a nuestras operaciones y métodos para nuestras operaciones
, si nosotros tenemos la sapiensia, la preparación, la experiencia y el conocimiento para eficientar nuestras labores del día a día?
¿Qué habilidades adicionales debería desarrollar para complementar mis conocimientos contables y adaptarme mejor a la integración de la IA en nuestra profesión?
¿Cuáles son las áreas de la contaduría que más se beneficiarán del uso de la IA y cómo puedo prepararme para trabajar en esas áreas?
¿Qué ejemplos prácticos de herramientas o aplicaciones de IA ya se están utilizando en la contaduría y qué ventajas ofrecen?
Hola. ¿Qué herramientas con IA utilizan ustedes como contadores?
¿Cómo puede la IA mejorar la precisión y eficiencia en la gestión de datos contables y en la toma de decisiones financieras?
Otra duda que me surge, ¿LA IA sabe calcular el impuesto sobre la renta?
En algún momento la IA podría contabilizar y calcular impuestos?
Qué debería fortalecer para no ser obsoleto en este 2024?
¿Cómo distingo automatizaciones de IA? He visto que a todo lo que sea hecho en computadora le quieren llamar IA incluso a fórmulas en Excel.
Hola Tere!
Las limitantes son principalmente tres: Normativas, de Especialidad y Técnicas.
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- Las limitantes Normativas son aquellas que los mismos desarrolladores imponen al sistema para que no sea usado con fines ilícitos.
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- Las de Especialidad, son aquellas en la que una IA no puede devolver resultados precisos por que la información solicitada requiere información de la que no existen datos suficientes o relevantes para entrenar a la IA. En la Contabilidad, aunque hay muchas transacciones que puedes considerar repetitivas, hay otras que requieren conocer y combinar con precisión conceptos abstractos que pueden llevar a un amplio margen de error.
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- Las técnicas, son las que por su misma naturaleza, la IA no puede desempeñar. A una IA entrenada en contabilidad, no deberías usarla para cálculos de pensiones, pues aunque te arroje un resultado, la precisión estará comprometida.
Esas son las principales pero hay algunas otras: costos de implementación, la confianza de los usuarios y la seguridad de los datos compartidos (que en una contabilidad, tener a resguardo la información es crítico).
Hola Magstric!
Correcto. Como seres humanos tenemos la capacidad de evaluar todos los escenarios que se planteen a nuestros clientes, sin embargo, hay casos que son mas sencillos, repetitivos y que podemos delegar.
Lo que se busca con la IA no es sustituir la especialidad y profesionalismo de un Contador, al contrario, sería irresponsable dejar que un algoritmo de predicción de resultados esté a cargo de algo que requiere precisión.
Por eso la IA está al servicio del profesional, le ayuda a automatizar lo recurrente, lo que no es complicado, para que el personal a cargo evalúe sus resultados y los modifique cuando sea necesario.
La IA no va a sustituir a ningún profesional. Pero los profesionales que sepan usar IA serán más productivos que los que no. Y tendrán más trabajo también.
La IA implica la generacion de facturas por watsap?
Para generar facturas por watsap se tendra que tener en la base de datosde los articulos o productos con sus respectivos codigos del sat ?
Hola Alejandro!
Para integrar de una manera mas eficiente la IA en tus labores (independientemente de tu puesto) te dejo estas sugerencias:
- Conocimiento básico de cómo funciona una IA. Es fácil dejarse llevar por lo que dicen las noticias. Entender cómo funciona la IA te permitirá conocer sus límites e identificar posibles usos en la contabilidad.
- Excel. Enfocado en análisis de datos. Los científicos de datos aparte de Excel avanzado usan lenguajes de programación y Power BI, pero con Excel suele ser suficiente para la mayoría de nosotros.
- Analiza las soluciones que ofrece el software contable que integren IA, en Alegra hay un enfoque en la automatización de procesos que es bastante útil.
- Seguridad de la información: Conoce los principios de seguridad y protección de datos de las empresas para proteger los datos de tus clientes.
- Comunicación. Muchos pasan por alto esto. Si la IA no te está dando una sugerencia adecuada, quizás no estás dando la instrucción con precisión. Aprende a redactar y comunicarte con precisión.
Con estos temas seguro estarás un paso adelante, suerte!
Hola Elkin!
Las áreas que están más expuestas a la IA son aquellas de las que:
- Existe mucha información al respecto, o
- Son repetitivas
Principalmente, temas de conciliación, clasificación, ordenado, registro y preparación de informes. Todas estas funciones (con el debido entrenamiento) pueden ser automatizadas y por lo mismo, tú como contador puedes beneficiarte al enfocar tu conocimiento en asegurar la calidad de la información y dirigir los procesos.
Hola Raul!
Aquí mismo, en Alegra, hay varios ejemplos de su uso ahora y otros que vendrán en este mismo año:
- Conciliación bancaria automática
- Contabilización automática con base la clave de producto/servicio
- Conciliador XML/Contabilidad/Bancos
Por mencionar algunos dentro del mismo software.
Las ventajas que ofrecen las herramientas son: aumento de la productividad y reducción de costos.
Hola Alejandro!
Como contadores, aparte de las que incluye Alegra, usamos diferentes IA en diferentes funciones del despacho. Estas son las principales:
- IAs de edición de imagen y video,
- Re escaladores,
- IA de textos como GPT,
- Traductores.
Saludos!
Hola Elkin!
Por su funcionamiento, la IA puede ayudar con la precisión y eficiencia así:
- Automatizando tareas repetitivas: En lugar de pasar horas registrando el mismo tipo de transacción una y otra vez, una IA puede hacerse cargo de esas tareas repetitivas con un alto margen de precisión reduciendo errores humanos, más rápido.
- Analizando los saldos y generando advertencias: ¿un saldo en clientes que no se ha movido en mucho tiempo? la IA puede monitorear la información y lanzar alertas, advertencias y mensajes para evitar problemas y optimizar recursos.
- Reconocimiento de documentos: ¿Te has encontrado con la necesidad de teclear un numero largo alguna vez? como una cuenta bancaria, o un importe monetario grande. La IA permite reconocer números desde fotos e imágenes, de forma que puede reducir los errores cuando hay que trabajar con números grandes.
- Consulta de información “natural”: en lugar de generar reportes a mano, con una IA entrenada en contabilidad, podrías pedirla a la IA que te genere reportes de forma descriptiva.
La IA reduce errores humanos y optimiza tiempos, lo que la hace una gran aliada en nuestro trabajo.
Saludos!