Alegra Responde con @batscontadoresmx: El futuro de la Contabilidad con la Inteligencia Artificial

¡Bienvenidos a nuestro foro Alegra Community!

En este tema estaremos desarrollando nuestra sesión de preguntas y respuestas con Pedro Medina y Natanael Bravo de **@batscontadoresmx **sobre “El futuro de la Contabilidad con la Inteligencia Artificial".

Los invitamos a dejar sus preguntas y @batscontadoresmx las estarán respondiendo el 17 de julio a las 11:30 a.m. por este medio.

¡Aprovechemos este espacio!

¿Qué limitantes podrían existir con la Inteligencia Artificial dentro de la Contabilidad?

¿Por qué deberíamos implementar la IA a nuestras operaciones y métodos para nuestras operaciones
, si nosotros tenemos la sapiensia, la preparación, la experiencia y el conocimiento para eficientar nuestras labores del día a día?

¿Qué habilidades adicionales debería desarrollar para complementar mis conocimientos contables y adaptarme mejor a la integración de la IA en nuestra profesión?

¿Cuáles son las áreas de la contaduría que más se beneficiarán del uso de la IA y cómo puedo prepararme para trabajar en esas áreas?

¿Qué ejemplos prácticos de herramientas o aplicaciones de IA ya se están utilizando en la contaduría y qué ventajas ofrecen?

Hola. ¿Qué herramientas con IA utilizan ustedes como contadores?

¿Cómo puede la IA mejorar la precisión y eficiencia en la gestión de datos contables y en la toma de decisiones financieras?

Otra duda que me surge, ¿LA IA sabe calcular el impuesto sobre la renta? :thinking:

En algún momento la IA podría contabilizar y calcular impuestos?

Qué debería fortalecer para no ser obsoleto en este 2024?

¿Cómo distingo automatizaciones de IA? He visto que a todo lo que sea hecho en computadora le quieren llamar IA incluso a fórmulas en Excel.

Hola Tere!

Las limitantes son principalmente tres: Normativas, de Especialidad y Técnicas.

    • Las limitantes Normativas son aquellas que los mismos desarrolladores imponen al sistema para que no sea usado con fines ilícitos.
    • Las de Especialidad, son aquellas en la que una IA no puede devolver resultados precisos por que la información solicitada requiere información de la que no existen datos suficientes o relevantes para entrenar a la IA. En la Contabilidad, aunque hay muchas transacciones que puedes considerar repetitivas, hay otras que requieren conocer y combinar con precisión conceptos abstractos que pueden llevar a un amplio margen de error.
    • Las técnicas, son las que por su misma naturaleza, la IA no puede desempeñar. A una IA entrenada en contabilidad, no deberías usarla para cálculos de pensiones, pues aunque te arroje un resultado, la precisión estará comprometida.

Esas son las principales pero hay algunas otras: costos de implementación, la confianza de los usuarios y la seguridad de los datos compartidos (que en una contabilidad, tener a resguardo la información es crítico).

Hola Magstric!

Correcto. Como seres humanos tenemos la capacidad de evaluar todos los escenarios que se planteen a nuestros clientes, sin embargo, hay casos que son mas sencillos, repetitivos y que podemos delegar.

Lo que se busca con la IA no es sustituir la especialidad y profesionalismo de un Contador, al contrario, sería irresponsable dejar que un algoritmo de predicción de resultados esté a cargo de algo que requiere precisión.

Por eso la IA está al servicio del profesional, le ayuda a automatizar lo recurrente, lo que no es complicado, para que el personal a cargo evalúe sus resultados y los modifique cuando sea necesario.

La IA no va a sustituir a ningún profesional. Pero los profesionales que sepan usar IA serán más productivos que los que no. Y tendrán más trabajo también.

La IA implica la generacion de facturas por watsap?

Para generar facturas por watsap se tendra que tener en la base de datosde los articulos o productos con sus respectivos codigos del sat ?

Hola Alejandro!

Para integrar de una manera mas eficiente la IA en tus labores (independientemente de tu puesto) te dejo estas sugerencias:

  1. Conocimiento básico de cómo funciona una IA. Es fácil dejarse llevar por lo que dicen las noticias. Entender cómo funciona la IA te permitirá conocer sus límites e identificar posibles usos en la contabilidad.
  2. Excel. Enfocado en análisis de datos. Los científicos de datos aparte de Excel avanzado usan lenguajes de programación y Power BI, pero con Excel suele ser suficiente para la mayoría de nosotros.
  3. Analiza las soluciones que ofrece el software contable que integren IA, en Alegra hay un enfoque en la automatización de procesos que es bastante útil.
  4. Seguridad de la información: Conoce los principios de seguridad y protección de datos de las empresas para proteger los datos de tus clientes.
  5. Comunicación. Muchos pasan por alto esto. Si la IA no te está dando una sugerencia adecuada, quizás no estás dando la instrucción con precisión. Aprende a redactar y comunicarte con precisión.

Con estos temas seguro estarás un paso adelante, suerte!

Hola Elkin!

Las áreas que están más expuestas a la IA son aquellas de las que:

  1. Existe mucha información al respecto, o
  2. Son repetitivas

Principalmente, temas de conciliación, clasificación, ordenado, registro y preparación de informes. Todas estas funciones (con el debido entrenamiento) pueden ser automatizadas y por lo mismo, tú como contador puedes beneficiarte al enfocar tu conocimiento en asegurar la calidad de la información y dirigir los procesos.

Hola Raul!

Aquí mismo, en Alegra, hay varios ejemplos de su uso ahora y otros que vendrán en este mismo año:

  • Conciliación bancaria automática
  • Contabilización automática con base la clave de producto/servicio
  • Conciliador XML/Contabilidad/Bancos

Por mencionar algunos dentro del mismo software.

Las ventajas que ofrecen las herramientas son: aumento de la productividad y reducción de costos.

Hola Alejandro!

Como contadores, aparte de las que incluye Alegra, usamos diferentes IA en diferentes funciones del despacho. Estas son las principales:

  • IAs de edición de imagen y video,
  • Re escaladores,
  • IA de textos como GPT,
  • Traductores.

Saludos!

Hola Elkin!

Por su funcionamiento, la IA puede ayudar con la precisión y eficiencia así:

  1. Automatizando tareas repetitivas: En lugar de pasar horas registrando el mismo tipo de transacción una y otra vez, una IA puede hacerse cargo de esas tareas repetitivas con un alto margen de precisión reduciendo errores humanos, más rápido.
  2. Analizando los saldos y generando advertencias: ¿un saldo en clientes que no se ha movido en mucho tiempo? la IA puede monitorear la información y lanzar alertas, advertencias y mensajes para evitar problemas y optimizar recursos.
  3. Reconocimiento de documentos: ¿Te has encontrado con la necesidad de teclear un numero largo alguna vez? como una cuenta bancaria, o un importe monetario grande. La IA permite reconocer números desde fotos e imágenes, de forma que puede reducir los errores cuando hay que trabajar con números grandes.
  4. Consulta de información “natural”: en lugar de generar reportes a mano, con una IA entrenada en contabilidad, podrías pedirla a la IA que te genere reportes de forma descriptiva.

La IA reduce errores humanos y optimiza tiempos, lo que la hace una gran aliada en nuestro trabajo.

Saludos!