SOFTWARE DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Facturar electrónicamente traerá muchos beneficios adicionales a tu negocio además de cumplir con las regulaciones de la DGI. Algunos de ellos son el ahorro de dinero, la disminución de errores, el mayor control de las cuentas y el gran aporte al medio ambiente por reducir la emisión de comprobantes en papel.

Si quieres comenzar a facturar electrónicamente puedes solicitar la adopción voluntaria a este proceso a la DGI de Panamá. Haz clic aquí para saber cómo.
Además deberás contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).

El sistema de Alegra cumple con estos requisitos, por lo que si quieres comenzar a utilizarlo crea tu cuenta aquí y en menos de 24 horas hábiles podrás disfrutar de todos los beneficios de la facturación electrónica.

De acuerdo al artículo 1 de la Gaceta Oficial de la República de Panamá (Decreto 115), toda persona natural o jurídica que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales está obligada a emitir Facturas Electrónicas, es decir, documentos en formato digital .XML que respaldan las operaciones que involucran compra y venta de bienes y/o servicios.

Así mismo, como parte de las Facturas Electrónicas también se incluyen notas de crédito, notas de débito, facturas de importación y facturas de exportación. Conoce más aquí.

Sí. Aquellas personas, naturales o jurídicas, que estén obligadas al uso equipos fiscales, también pueden adoptar el modelo de Facturación Electrónica en Panamá para documentar sus operaciones financieras, siempre y cuando sea de forma expresa y voluntaria.

Existen 2 formas de emitir facturas, la primera es a través de un sistema de facturación como Alegra, el cual te permite automatizar la creación de tus facturas diarias.

La segunda es la forma tradicional, también conocida como manual, la cual es más trabajosa y tiene una mayor probabilidad de incluir errores por intervención humana.

Todo negocio constituido a partir del 1 de enero del 2022 deberá emitir facturas electrónicas de forma obligatoria. Si estás exceptuado del uso de equipos fiscales debido a tu actividad económica, también te encuentras obligado según el Decreto 147 y la Ley 256.De igual forma, si usas equipos fiscales, puedes habilitarte a la factura electrónica de forma voluntaria. En este blog conocerás que empresas no necesitan impresoras fiscales.

La principal función de una factura es servir como comprobante de pago para respaldar la compraventa de un bien o servicio. En ella se incluye toda la información que posteriormente usarás para mantener al día tu contabilidad y obligaciones fiscales.

Se refiere al comprobante electrónico emitido por un contribuyente, utilizando sistemas informáticos autorizados que generan documentos en formato electrónico. Esta modalidad permite validar operaciones comerciales y cumple con los requisitos legales establecidos por la DGI.

En Panamá, la factura electrónica será obligatoria en fases según el tipo de contribuyente. Desde 2022, ciertas empresas como grandes contribuyentes seleccionados por la DGI, aquellas que buscan beneficios fiscales y las que no utilizan equipos fiscales ya están obligadas a implementarla. Para el resto de los contribuyentes, la obligatoriedad se establecerá de manera progresiva conforme lo determine la DGI, con la expectativa de que se convierta en el estándar en los próximos años.

Para obtener y emitir facturas digitales sigue estos pasos:

• Registro ante la DGI: Solicita autorización para usar facturación digital o electrónica. Esto implica registrar tus datos como contribuyente y cumplir con los requisitos.
• Elige un Proveedor de Soluciones Tecnológicas (PAC): Trabaja con un proveedor autorizado que gestione la validación de facturas electrónicas o utiliza un software homologado por la DGI.
• Configura tu sistema: Adapta tu sistema contable o administrativo para generar facturas digitales en los formatos requeridos.
• Genera y valida las facturas: Si emites facturas electrónicas, deben ser validadas por la DGI a través del SFEP antes de enviarlas al cliente.
• Entrega al cliente: Las facturas digitales se envían al cliente en formato electrónico (PDF o XML) por correo o a través de medios digitales acordados.

La principal diferencia entre una factura digital y una factura electrónica radica en la validación y cumplimiento de normativas.

La factura digital es generada por los sistemas contables del emisor y no requiere validación inmediata ante la DGI, siendo útil para control interno o transacciones locales, aunque puede no cumplir con los estándares electrónicos nacionales. En cambio, la factura electrónica debe ser validada previamente por la DGI a través del SFEP, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales, lo que la hace obligatoria para ciertas empresas y operaciones específicas.