SISTEMA CONTABLE Y DE FACTURACIÓN

El Ministerio de Hacienda ha realizado algunos ajustes en su servicio gratuito de facturación electrónica, especialmente en términos de almacenamiento de la información y en los requisitos de uso. Estos cambios buscan mejorar la eficiencia del sistema y cumplir con las normativas tributarias. Para los contribuyentes, las implicaciones incluyen la necesidad de contar con un servicio que garantice el almacenamiento y respaldo adecuado de las facturas, así como el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos por la ley como lo es Alegra.com

Una vez que transcurren los 2 años de almacenamiento obligatorio, la información de las facturas emitidas en el facturador gratuito de Hacienda será eliminada del sistema. Para evitar la pérdida de datos importantes, es recomendable hacer un respaldo regular de las facturas emitidas y almacenarlas en un lugar seguro antes de que el período de retención termine.

Al optar por un servicio de facturación pago, como el de Alegra, obtienes una serie de beneficios adicionales, tales como:

• Almacenamiento de tus facturas, sin preocuparte por los límites de tiempo.
• Integración con otros sistemas y bancos, lo que te permite gestionar todo desde una plataforma centralizada.
• Soporte técnico especializado, disponible para resolver cualquier duda o inconveniente.
• Informes y análisis avanzados que te ayudan a tomar decisiones informadas sobre la salud financiera de tu negocio.
• Mayor personalización y control, adaptando las funciones a tus necesidades específicas.

El acceso al servicio gratuito de facturación electrónica de Hacienda como freelancer dependerá de las políticas y criterios establecidos por el Ministerio de Hacienda. Generalmente, los freelancers podrán seguir utilizando este servicio si cumplen con los requisitos establecidos. Sin embargo, si superas ciertos umbrales de facturación o necesitas características adicionales, puede ser conveniente explorar opciones de facturación de pago que te ofrezcan más herramientas.

Al elegir un servicio de facturación pago, debes considerar:

• Facilidad de uso: Busca un sistema intuitivo que no requiera conocimientos técnicos avanzados.
• Cumplimiento tributario: Asegúrate de que el servicio esté alineado con las normativas fiscales y de facturación electrónica del país.
• Soporte y atención al cliente: Un buen servicio debe contar con soporte técnico disponible para resolver dudas o problemas.
• Integración con otras herramientas: Verifica si el servicio se integra bien con otros sistemas contables, bancarios o de gestión que utilices.
• Costos: Evalúa las tarifas del servicio y asegúrate de que ofrezca una buena relación calidad-precio.

El decreto 44739 introduce cambios en el proceso de facturación electrónica en Costa Rica, como la obligatoriedad de que todas las empresas, independientemente de su tamaño, utilicen un sistema de facturación electrónica para emitir sus documentos tributarios. Esto incluye la creación de un sistema de validación electrónica para garantizar la autenticidad de las facturas. También establece plazos y requisitos específicos para la implementación, además de una mayor vigilancia sobre el cumplimiento de las normativas fiscales.

El Ministerio de Hacienda define las microempresas y pequeñas empresas según su facturación anual, número de empleados y tipo de actividad económica. Los criterios exactos pueden variar, pero generalmente las microempresas tienen un nivel de facturación bajo y un número reducido de empleados. El Ministerio establece que estas empresas pueden acceder a un servicio de facturación electrónica gratuito si cumplen con los requisitos establecidos.

El servicio gratuito de facturación electrónica de Hacienda no se eliminará por completo, pero es probable que su uso se restrinja a ciertos tipos de contribuyentes, como microempresas o personas físicas con ingresos limitados. Las empresas que superen ciertos umbrales de facturación o que necesiten características adicionales deberán optar por servicios de facturación pagos.