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SOFTWARE CONTABLE EN COLOMBIA

Dale a tu pyme el poder de la Contabilidad Inteligente

Automatiza tu negocio con el sistema contable y de facturación más completo, sencillo e inteligente para las pymes.

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Con la Contabilidad Inteligente de Alegra, tu negocio tiene el poder.

El poder de hacer más en menos tiempo

El poder de llevar tu negocio fácilmente
  • Facturación electrónica sin esfuerzo. Crea facturas y genera automáticamente los eventos de facturación electrónica con IA. Cumple con la DIAN sin complicaciones, sin importar el monto de las facturas.
  • Documentos y reportes al instante. Emite Documentos de Soporte Electrónico sin límites y genera reportes de Información Exógena al instante.
  • Gestión de inventarios centralizada. Controla tu stock y bodegas en un solo lugar.
  • Automatiza la creación y gestión de contactos. Crea contactos en segundos desde imágenes o PDFs con IA o sincroniza información con la DIAN de forma automática y precisa.
  • Protege tu información. Autoguarda tus facturas de venta y evita pérdidas ante cualquier falla.

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El poder de hacer tareas en automático

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  • Contabilidad y conciliación inteligente. Automatiza el registro contable de tus facturas y realiza conciliación bancaria automática cruzando tus movimientos con la contabilidad, todo impulsado por IA.
  • Reportes y análisis en tiempo real. Accede a reportes contables y de ventas con análisis y tendencias inteligentes.
  • Cobranza y recordatorios automáticos. Configura notificaciones de saldos pendientes y optimiza tu flujo de caja.
  • Recepción y registro automático de facturas. Recibe y registra facturas electrónicas de proveedores con nuestro Buzón Inteligente.
  • Atiende y factura desde WhatsApp. Gestiona clientes y genera facturas al instante con nuestro asistente virtual impulsado por IA.

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La contabilidad inteligente que potencia tu negocio

100% en la nube

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Accede a tu información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Soporte gratuito 24/7

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Recibe ayuda de nuestro equipo especializado por teléfono, email y chat, cuando lo necesites.

Válido ante la DIAN

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Cumple con cada requisito fiscal sin esfuerzo, con actualizaciones automáticas que te mantienen en regla.

Gestiona tu contabilidad con IA

Automatiza procesos y mantén el control de tu negocio de forma fácil y en un solo lugar. 

Gana más tiempo y tranquilidad

Impulsa tu negocio con tecnología e inteligencia artificial

Con Alegra Sistema Contable y el poder de la IA, automatiza cada proceso empresarial y gestiona tu contabilidad, ventas y nómina de forma fácil, rápida y siempre en la nube.

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Facturación Electrónica

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  • Liquida y emite en segundos tu nómina electrónica

  • Administra tus pagos de forma mensual y quincenal

  • Envía tu nómina a la DIAN desde donde estés

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Mira cómo nuestros clientes ganan superpoderes

Yo recomiendo Alegra a todas las personas que como yo, les cuesta la contabilidad. Alegra les va a solucionar la vida. Es muy fácil. Se volvió un compañero de la empresa.

Ana Maria Jiménez

Joyera

Alegra te permite tener la compañía en la palma de la mano desde cualquier lugar. Puedo agilizar el proceso contractual en cuestión de segundos.

Javier Zambrano

Gerente General

Para mí fue muy amigable ingresar todos los productos, no solamente eso, sino lo fácil que es llevar un control de todo. A nosotros, que ya tenemos varios puntos de venta y manejamos diferentes bodegas, nos va súperbien con Alegra.

Isabel Uribe Correa

CEO

Isabel Uribe Correa

Compromiso con la seguridad de la información y la excelencia en los procesos.

Nuestras certificaciones son garantía de la máxima seguridad y calidad en la gestión de tu información.

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ISO 27001
CQR 2015

¿Qué es ISO/IEC 27001:2022?

Un estándar internacional que establece los requisitos para implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).

¿Por qué es importante?

Esta certificación garantiza la confidencialidad e integridad de la información con los estándares internacionales más rigurosos.
Tus datos están seguros con nosotros.

¿Qué es ISO 9001:2015?

Una norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad.

¿Por qué es importante?

Esta certificación nos permite mejorar continuamente la eficacia de sus procesos y aumentar la satisfacción de nuestros cliente.

Beneficios

Protección de datos:

Implementamos las medidas de seguridad para evitar pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones de tus datos.

Confianza:

Demostramos nuestro compromiso con la seguridad de la información, brindandote tranquilidad al trabajar con nosotros.

Cumplimiento normativo:

Nos aseguramos de cumplir con las regulaciones vigentes en materia de protección de datos, evitando posibles sanciones.

Beneficios

Calidad garantizada:

Nuestros procesos están diseñados y controlados para garantizar la máxima calidad en todos los servicios que prestamos.

Mejora continua:

Estamos comprometidos con la mejora constante de nuestros servicios, lo que se traduce en una mayor eficiencia y eficacia.

Satisfacción del cliente:

Nos enfocamos en entender tus necesidades y superar tus expectativas.

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Explora las preguntas frecuentes

¿Qué es un software contable en la nube?
Un software contable en la nube es un sistema que funciona 100% en línea sin necesidad de tener que descargar algún programa. Solo creas tu cuenta, subes tu información y listo, esta tecnología tiene la misión de facilitar tu contabilidad diaria y mantenerla segura en internet.

Una de las ventajas que tienen nuestros usuarios es que Alegra es un software contable en la nube, no se descarga, no se instala, eso te dará la garantía que tu información estará disponible en tiempo real, independientemente donde te encuentres podrás acceder a tu información desde un computador, celular o tablet. que te permite acceder a tu información en cualquier momento y lugar desde la comodidad de tu computador o celular.
¿Qué aspectos debo considerar para elegir un sistema contable?
El primer aspecto por considerar al momento de elegir tu software contable es que esté autorizado por la DIAN. Luego de ello debes evaluar la facilidad y rapidez con la que puedes: generar tus facturas electrónicas, acceder a reportes contables relevantes para la administración de tu negocio, consultar, subir y actualizar tu información y despejar tus dudas con un soporte especializado siempre disponible para ayudarte.
¿Qué tipos de reportes contables puedo crear en Alegra?
Los tipos de reportes contables que puedes elaborar y consultar en Alegra son: estado de resultados, balance general, reporte diario de ventas, reporte de impuestos y retenciones, reportes de información exógena y muchos más. Consulta todos los reportes contables disponibles en Alegra en el siguiente artículo de ayuda.
¿Cuáles son los tipos de software contable?
Existen 2 principales tipos de software contables, el que es en línea y el de escritorio.

Con el primero accedes de forma segura a través de un navegador de internet desde múltiples computadoras, dispositivos móviles y aplicaciones. Además, te permite proteger tu información en la nube para acceder a ella en el momento que desees.

Con el segundo debes descargar el software en cada computador, perdiendo tiempo, gastando más dinero y limitando el acceso a tu información debido a la incompatibilidad con dispositivos móviles.
¿Cuáles son los beneficios de implementar un software contable?
Con implementar un software contable en tu negocio: automatizas tu contabilidad, generas en segundos tus facturas electrónicas, evitas gastos de impresión, despacho y almacenamiento, eliminas el riesgo por pérdida de tus documentos físicos y cumples fácil con las regulaciones fiscales de la DIAN.

Es importante que sepas que estos beneficios varían en cada software contable, pero descuida, con Alegra lo tienes todo en un solo lugar. Empieza a ganar tiempo y tranquilidad hoy.
¿Quién está obligado a emitir documento soporte electrónico?
Están obligados a emitir un documento soporte electrónico todas las personas naturales o jurídicas que necesiten respaldar una transacción de compra de un bien o el servicio, realizado con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.
¿Alegra actualiza su sistema cuando cambian las normas fiscales o contables en Colombia?
Sí, Alegra al ser un sistema en la nube autorizado por la DIAN, siempre se actualiza de forma periódica según las últimas regulaciones y normativas. Estas actualizaciones se realizan de forma automática y totalmente gratis, cada vez que ingresas a Alegra estás usando la versión más actualizada del software contable.
¿Cuándo debo emitir documento soporte electrónico?
Debes emitir un documento soporte electrónico cada vez que necesites acreditar una transacción comercial (la compra de un bien o servicio), realizada con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. De esta manera podrás incluirla en tu contabilidad y mantenerte al día con la DIAN.
¿Es seguro usar un software contable en la nube en Colombia?
Sí, un software contable en la nube tiene una tecnología que te permite guardar y almacenar tu información en servidores remotos que te protegen frente a filtraciones o ataques a la confidencialidad e integridad en Colombia y en cualquier parte del mundo.

Gracias a esto, puedes acceder a tu información en cualquier momento y lugar con total seguridad. Con Alegra, tienes esto y mucho más, ¡somos un software de contabilidad autorizado por la DIAN!.
¿Puedo emitir el Documento Soporte Electrónico en Alegra?
Sí, en Alegra puedes emitir fácilmente tu documento soporte electrónico sin necesidad de pagar costos extras, este tipo de comprobante ya viene incluido en cada uno de nuestros planes.

Conoce más en nuestra guía sobre El documento Soporte Electrónico 2022.
¿Puedo generar todos mis estados financieros con Alegra?
Sí, con Alegra puedes generar todos los estados financieros que necesites para el manejo y control de tu negocio. Entre ellos están: balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujo de efectivo, notas a los estados financieros y mucho más.
¿Cuáles son los estados de una factura?
Los estados de una factura dependen del tipo de comprobante que desees emitir y del proveedor que hayas elegido para facturar. Si se trata una de factura electrónica, con Alegra verás 4 estados: emitida (creada exitosamente), en proceso (validación ante la DIAN), rechazada y por emitir (guardada como borrador).

Si fuera el caso de una factura no electrónica, sus 4 estados serían: por cobrar (pendiente de cobro), cobrada (abonada por tu cliente), anulada y borrador.
¿Para qué sirve un software contable?
Un software contable te permite simplificar y automatizar tu contabilidad para que puedas ahorrar tiempo, ganar productividad y evitar el riesgo de pérdida de tus documentos físicos.

Alegra es el software líder en Latinoamérica que ayuda a miles de emprendedores y pymes a facturar en segundos, administrar fácil su inventario, ver reportes inteligentes, estar siempre al día con la DIAN y mucho más.
¿Cómo saber el estado de una factura electrónica?
Puedes conocer el estado de tus facturas electrónicas ingresando al portal de la DIAN o en tu Sistema de Facturación de confianza. Al utilizar un software de contabilidad como Alegra, verás de forma automática y en tiempo real cuál es el estado de tu factura y su previa validación ante la DIAN.

Consulta nuestra guía sobre cómo consultar el estado de tus documentos electrónicos y descubre cómo Alegra te ayuda a hacerlo fácilmente.
¿Con Alegra puedo crear centros de costos?
Sí, con Alegra puedes crear fácilmente tus centros de costos para distribuir los ingresos y gastos de todos tus proyectos. Esto te permitirá segmentar tu información y administrar mejor tus recursos según las necesidades y requerimientos de tu negocio.

Conoce todo sobre este proceso en el siguiente artículo de ayuda.
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